供电企业现行合同种类多、数量大、形式各异，集中管理不但工作量大，而且管理人员工作负荷高，很难提高工作效率。
    其次，大部分供电企业的合同审批流程仍然采用传统的手工会签审批方式，虽然审批流程较为严谨，但往往经办人要带着会签单奔走几个部门，效率较低，中间环节时间浪费较大。
    再次，合同文本仍只是采用传统纸面存档方式，整理工作繁琐。更不能方便的实现合同的查询与统计。
    为了解决上述问题，我公司根据供电企业实际情况和工作流程开发了此系统。通过对合同类别和格式的规范，整理出标准的七种合同类别，每种类别的合同均采用各自固定的合同标准格式。这样合同就可以首先以电子文档的方式存在于系统数据库当中，然后根据需要随时查询和打印输出。
    合同审批流程采用计算机网络自动传递审批进行管理。首先，合同汇签单通过系统提供的传递流程自动生成；其次，合同经办人起草合同并同时发送汇签单，经由单位领导、相关部门、主管领导、财务、审计、法律等相关部门的顺序审阅通过，系统自动生成汇签单；最后，汇签单上使用电子签名，并可按照临时授权和工作需要进行打印输出。
    实现合同文本及相应汇签单的查询，合同的分类查询与统计等。
    实现合同执行情况跟踪，付款计划的执行情况（付款记录），质保金给付情况，以及临界期的自动提醒功能。
    实现合同的闭环管理。本系统从整体上实现了从合同起草开始一直到合同执行结束，包括“付款情况”在内的合同管理工作的全部工作环节，实现合同管理工作“环环相扣，缺一不可”。
    合同管理人员对合同档案有效性的统一管理，如在合同签订前，对无效合同、过期合同、无效条款等进行删除和修改。

    规范合同审批，加快工作进程，提高工作效率；
    严格的流程控制，实现信息闭环管理；
    多种多样的合同模版，方便客户使用；
    强大准确的查询与统计功能；
    实用性：B/S的体系结构和Java技术，极大地满足了电力企业合同管理工作的实际要求，且操作简单、维护成本低。
    稳定性：采用大型数据库平台（Oracle 9i）作为后台支撑，很好地解决了数据应用负载平衡问题。
    安全性：科学、严谨的安全机制和灵活、严密的权限管理，极大地减轻了管理负担，又充分的保证了数据的安全。
    扩展性：产品采用面向对象的开发思想和继承、多态的开发技术，在不打破系统框架的前提下灵活方便地进行系统功能的拓展，满足不断发展变化的管理要求。

1、合同管理
    不同类型合同的起草；合同文本的管理；合同附件的管理；合同审批执行过程中的信息提醒；合同付款计划的管理；合同付款记录的，合同的会签单以及审批前法律事务部意见等等。
2、合同会签
    合同的会签流程是可以定制，会签流程由系统管理员定制。这样用户提交合同时可以选择会签流程。根据设定好的会签流程进行会签单的传递，所有过程“全透明”传递，用户可随时跟踪其会签状态。审批的顺序按照选定的流程进行审批。
3、查询模块
    本系统提供了灵活多样的查询功能，包括按合同名称、签订时间、合同编号、合同金额等多种方式进行查询统计。
4、流程管理模块
     流程管理功能是本系统运行的前提条件，合同会签需要流程控制，用户自己可以根据实际的工作需要进行系统流程的设计，以满足实际工作的需要。
5、合同盖章
    合同盖章功能为会签通过的合同加上盖章标记，至此合同会签流程结束，所签合同生效并可输出打印。
6、电子签名
    电子签名功能是用户会签的时候签名的形式。如果上传了电子签名，会签时的签名就是上传的图片，如果没有上传电子签名，那默认就是审批人的名字。
7、合作方信息
    对合同乙方信息管理维护为制定合同提供参考。
8、权限设置
    由系统管理员设置用户的操作权限及相应信息。